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助投递存储系统属于第三方的自助平台，凡是使用该平台的物流公司均必须与该系统的所有者签订相关的服务协议，系统开发商提供接口给相应的物流公司进行对接，物流公司即可使用该系统，使用该系统所产生的费用由系统所有者收取，具体费用标准由系统所有者和物流公司双方协定。
物流公司与系统所有者签订协议之后，由系统所有者发放授权的IC卡，物流公司的投递员凭该授权过的IC卡进行使用，即投递员在使用该系统之前必须先通过身份验证，才能正常使用。
收件人收取快件可以凭借系统发送到手机的随机序号输入即可，如果遇到需要付费的快件，可以刷IC卡（该卡由系统所有者发放的IC卡）进行付费，前提是IC卡里面必须预先充值，或者到服务台进行人工付费后提取快件，或者直接在终端投币付费。
AECS系统适用于学校、小区、工厂、社区等场合，为不方便随时随地取件的人带来了福音，方便了快递员、也方便了收件人，为大家节省了大量的时间和精力，是未来智能社区的发展的必要设施。